Vraag
In het fusiedocument is een organisatieconcept vastgesteld. Na effectuering van de juridische fusie moet dit concept zo concreet worden uitgewerkt, dat de organisatie- en managementstructuur hierop kan worden ingericht. Aan KOCK de vraag het management en direct betrokkenen te ondersteunen bij deze uitwerking. Begeleiden bij zelf doen, dat is nadrukkelijk de vraag.
Aanpak
Na een intake met de trekkers van dit project uit de Raad van Bestuur zijn de volgende stappen gezet:
- Een interviewronde langs direct betrokken managers en professionals.
- Opstellen van een korte terugkoppeling voor de Raad van Bestuur; perspectief, draagvlak en weerstandsignalen, inhoudelijke vragen en een voorstel voor vervolgstappen.
- Twee werkconferenties met 25 managers en professionals uit de organisatie.
- Op basis van weerstanden en argumenten twee aanvullingen ontwikkeld op het bestaande organisatieconcept, met volledig draagvlak van de conferentiedeelnemers.
- Plenaire presentatie van voorstellen aan de Raad van Bestuur; argumenten en discussiepunten.
- Na de standpuntbepaling van de Raad van Bestuur over de twee aanvullingen op het organisatieconcept een derde werkconferentie met een deel van de managers/professionals en de voltallige Raad van Bestuur. Doel: knopen hakken.
Resultaat
Oplevering van een concreet uitgewerkte organisatie- en managementstructuur voor de herinrichting van de organisatie met draagvlak vanuit alle betrokken geledingen.
